Zanim zaproponujemy jakiekolwiek rozwiązanie, zagłębiamy się w to, jak naprawdę działa Twoja firma. Sprawdzamy, z jakich narzędzi korzystasz, jak krążą dokumenty i co napędza codzienną pracę Twojego zespołu. Dopiero wtedy dobieramy automatyzacje, które nie burzą tego, co już działa, lecz sprawiają, że wszystko dzieje się szybciej, sprawniej i bez zbędnych komplikacji.
Efekt? Automatyzacja płynnie wpasowuje się w Wasz rytm pracy – nie trzeba uczyć się wszystkiego od nowa, a wdrożenie przebiega błyskawicznie i bez przestojów.
Tak, bo w każdej firmie jest co automatyzować. Nie ma znaczenia, czy prowadzisz jednoosobową działalność, czy masz 50 pracowników – w każdym biznesie są powtarzalne zadania, które można uprościć. Badania pokazują, że pracownicy spędzają aż 62% czasu na rutynowych czynnościach, które można zautomatyzować. Nawet jeśli automatyzujesz tylko jedną prostą rzecz – jak segregowanie maili czy przypominanie o płatnościach – już oszczędzasz czas i pieniądze.
Nasze badania pokazują, że firmy oszczędzają od 8 do 15 godzin tygodniowo na pracownika dzięki automatyzacji podstawowych zadań. To oznacza, że jeśli masz 5 pracowników, możesz zyskać nawet 40-75 godzin tygodniowo na ważniejsze sprawy! Nawet automatyzacja jednego prostego zadania da Ci kilka godzin tygodniowo z powrotem.
To mit, który powstrzymuje wiele firm przed automatyzacją. Dzisiaj jest mnóstwo przystępnych cenowo rozwiązań stoworzonych specjalnie dla małych firm. Nie musisz wydawać tysięcy złotych od razu – możesz zacząć małymi krokami i rozbudowywać automatyzację stopniowo. Badania pokazują, że zwrot z inwestycji w automatyzację wynosi od 30% do 200% w pierwszym roku, a większość firm odzyskuje koszty w ciągu 6 miesięcy.
Nie, automatyzacja nie zabiera pracy – zmienia ją na lepszą. Zamiast spędzać cały dzień na przepisywaniu faktur czy sortowaniu maili, Twoi pracownicy mogą zająć się obsługą klientów, pomysłami na rozwój firmy czy nowymi projektami. 60% firm widzi w automatyzacji wsparcie dla pracowników, a nie ich zastąpienie. Pracownicy są szczęśliwsi, gdy nie muszą wykonywać nudnych, powtarzalnych zadań.
Proste automatyzacje możesz uruchomić w ciągu kilku dni, a bardziej złożone w ciągu 2-3 tygodni. Nie musisz zatrzymywać pracy w firmie – automatyzacja wdraża się stopniowo, bez zakłóceń w codziennym funkcjonowaniu. Większość naszych klientów już po tygodniu widzi pierwsze efekty oszczędności czasu.
Nie martw się – nowoczesne narzędzia automatyzacji są proste w obsłudze i nie wymagają znajomości programowania. Wszystko pokazujemy krok po kroku, a nasze systemy są zaprojektowane tak, by każdy mógł z nich korzystać bez problemów. Dodatkowo zapewniamy wsparcie techniczne, więc zawsze możesz na nas liczyć.
Wręcz przeciwnie! Automatyzacja może pomóc w lepszym kontakcie z klientami – będziesz mógł szybciej odpowiadać na ich pytania, regularnie im przypominać o ważnych sprawach i lepiej dbać o ich potrzeby. Rutynowe sprawy załatwi automatyzacja, a Ty będziesz miał więcej czasu na osobiste rozmowy z klientami i budowanie relacji.
Właśnie małe firmy zyskują na automatyzacji najwięcej! Kiedy właściciel musi zajmować się wszystkim – od faktur po obsługę klientów – każda zaoszczędzona godzina to więcej czasu na rozwój firmy. Badania pokazują, że 83% małych firm uważa automatyzację za kluczowy element sukcesu. Im mniejsza firma, tym bardziej odczuwalny jest efekt oszczędności czasu.
Zapewniamy stałe wsparcie techniczne i regularne sprawdzanie systemów. Dodatkowo, wszystkie automatyzacje są zaprojektowane tak, by w razie problemów można było szybko wrócić do pracy ręcznej. Mamy też systemy kopii zapasowych, więc Twoje dane są bezpieczne. Większość problemów rozwiązujemy zdalnie w ciągu godziny.
Proste – zmierz, ile czasu spędzasz teraz na powtarzalnych zadaniach, pomnóż przez swoją stawkę godzinową i porównaj z kosztem automatyzacji. Jeśli oszczędzasz 5 godzin tygodniowo, to przy stawce 50 zł/h masz 1000 zł miesięcznie oszczędności. To już opłaca się w pierwszym miesiącu! Pomagamy też w wyliczeniu dokładnego zwrotu z inwestycji dla Twojej firmy.
Nasze rozwiązania działają w tle i nie wymagają ciągłego nadzoru. Możesz normalnie pracować, a automatyzacja po prostu ułatwia Ci życie. Zawsze masz kontrolę nad tym, co jest automatyzowane, a co robisz sam. Jeśli chcesz coś zmienić, możesz to zrobić w każdej chwili.
Tak, automatyzacja sprawdza się w każdej branży – od sklepów i restauracji, przez kancelarie prawne i gabinety lekarskie, aż po firmy budowlane i usługowe. Każdy biznes ma powtarzalne zadania, które można uprościć. Nawet jeśli Twoja branża wydaje się „nietechniczna”, zawsze znajdziemy sposób na oszczędzenie Twojego czasu.
Klienci uwielbiają automatyzację, bo dzięki niej są szybciej obsługiwani i nie muszą czekać na odpowiedzi. Automatyczny asystent głosowy odbierze telefon natychmiast, system przypomni o ważnych terminach, a faktury będą wystawiane bez opóźnień. Klienci dostaną lepszą obsługę, a Ty będziesz miał więcej czasu na rozmowy z nimi.
Oczywiście! Najlepiej zacząć od jednego prostego zadania – np. automatycznego segregowania maili czy przypomnienia o płatnościach. Gdy zobaczysz, jak to działa, możesz stopniowo dodawać kolejne automatyzacje. Nie musisz zmieniać wszystkiego od razu – małe kroki dają duże efekty.
Wręcz przeciwnie – automatyzacja wprowadza porządek! Wszystko dzieje się według ustalonych reguł, dokumenty trafiają we właściwe miejsca, a zadania są wykonywane w odpowiednim czasie. Koniec z gubieniem faktur, zapominaniem o terminach czy błędami w przepisywaniu danych. Automatyzacja to więcej porządku, nie mniej.